Spekulant-flödet

Steg 1: Inflöde

Spekulanten kommer in via en av flera kanaler.

• •Mail forward till agent.{namn}.{byrå}@vår dedikerade inbound-subdomän
• •Manuell inmatning via portalen (Lägg till spekulant)
• •Frågeformulär från publika annonsplattformar (auto-forwardas via mäklarens vanliga mailflöde)
• •Visning + papper-formulär (kommer scannas + OCR:as)
• •SMS (planerat)

Steg 2: AI-extraktion

Inbound-webhook tar emot inkommande mail som JSON. En modern LLM klassificerar mailet (ny spekulant, objektsfråga eller skräp) och extraherar strukturerad data: namn, kontakt, områden, budget, rum-krav, must-haves, nice-to-haves, dealbreakers.

Steg 3: Review queue

Förslaget hamnar i en multi-tenant review queue med status pending. Mäklaren ser det i ”Att godkänna”-fliken — original-mail bredvid AI-tolkning, kan justera enskilda fält.

Steg 4: Godkännande

Mäklaren klickar godkänn → spekulanten skapas i mäklarens spekulantregister med alla relevanta fält ifyllda. En embedding genereras och sparas i vektorlagret (partitionerad per byrå). Status uppdateras: pending → completed.

Steg 5: Ofullständig profil → onboarding-mail

Om profile_completeness < 80% kan en profil-inbjudan triggas (manuellt av mäklaren, eller via Elly på begäran). Spekulanten får ett mail med personlig token-baserad länk → strukturerad 60-sekunders onboarding → uppdaterar profilen och omvektoriserar embedding.

Steg 6: Matchning

När mäklaren har ett objekt körs matchningen: vektorsökning i vårt vektorlager ger top-20 kandidater. En LLM re-rankar med strikt validering (must-haves checkas, dealbreakers exkluderar). Top-10 visas med score 60-100 + motivering.

Steg 7: Outreach

Mäklaren väljer matchningar och triggar outreach-generering. En LLM skriver unika personliga mail för varje par (spekulant + objekt). Mäklare granskar i grid, godkänner, och vår mail-leverantör skickar batch med open/click tracking.