Objektsuppstart via SMS

Från ett SMS till färdigt objekt i Vitec — med signering, KYC och dokument.

Objektsuppstarten är den tyngsta adminbiten i mäklarens vardag: förmedlingsuppdrag, kundkännedom, ID-kontroll, frågelista, föreningsdokument och timmar av manuell inmatning i mäklarsystemet. Med Elly startar du allt med ett SMS — ”Ny kund på Storgatan 5” — och hon driver kedjan hela vägen till ett komplett, synkat objekt i Vitec.

1 SMS

Startar hela kedjan

~3h

Sparad admin per objekt

100%

Synkat till Vitec

Mäklarens vardag idag

Varje nytt uppdrag betyder samma stafett: samla in säljarens uppgifter via mail och dokument, göra ID-kontroll och kundkännedom, fylla i förmedlingsuppdraget, skicka för signering, jaga föreningens årsredovisning, och sedan mata in allt manuellt i Vitec. Samma information hanteras i flera system, säljaren svarar långsamt, och frågelistan — en juridisk bilaga till försäljningsavtalet — slarvas det med för att den är tidskrävande.

Så löser Elly det

Elly skapar objektet direkt i Vitec och skickar säljaren en onboarding i tydliga delsteg: ID-kontroll och kundkännedom med BankID, säljarupplysningar, och uppgifter om bostaden. Hon genererar förmedlingsuppdraget utifrån din arvodesstruktur och skickar det för digital signering. Föreningsdokument hämtas och extraheras automatiskt. Allt synkas till Vitec-objektet — du granskar i portalen istället för att mata in.

Så fungerar det

1
Starta med ett SMS
”Ny kund på Storgatan 5” räcker. Elly skapar objektet i Vitec, kopplar säljaren (även flera ägare) och bekräftar i tråden. Har objektet redan skapats i Vitec plockar hon upp det därifrån istället.
2
Säljaren onboardas digitalt
Säljaren får en länk och fyller i sina delar stegvis: ID-kontroll och kundkännedom (KYC) med BankID, säljarupplysningar och uppgifter om bostaden. Elly påminner automatiskt vid trög respons — och du får en uppdatering när varje del är klar.
3
Förmedlingsuppdrag + signering
Elly genererar förmedlingsuppdraget baserat på överenskommet pris och arvode. Du förhandsgranskar och justerar — sedan skickas det för digital signering med BankID. Signerat dokument laddas upp i Vitec.
4
Dokument och fält synkas
Årsredovisning, stadgar och energideklaration hämtas och extraheras. Säljarens svar vävs in. Alla fält — med källa och konfidensgrad — granskas i portalen och synkas till Vitec-objektet. Klart för annonsarbetet.

Under huven

För dig som vill veta exakt hur det är byggt.

CRM	Vitec Express Connect — full läsning och skrivning, officiell partner
Signering & ID	Digital signering och ID-kontroll med BankID
Kundkännedom	KYC- och PEP-hantering enligt penningtvättsregelverket, skrivs till Vitec
Dokumentextraktion	LLM med vision läser årsredovisning, stadgar, energideklaration och mäklarbild
Kanaler	SMS, mejl och portal — säljaren möts alltid i mobilen

Vem använder det

Kärnflödet i Elly. Byggt och förfinat i skarp pilot tillsammans med mäklare och mäklarassistent — hela kedjan från SMS till synkat Vitec-objekt körs live.

Vanliga frågor

Måste säljaren installera något?

Nej. Säljaren får en länk som öppnas i mobilen, och identifierar sig med BankID. Ingen app, inget konto.

Vad händer om det är flera ägare?

Elly hanterar flera ägare: alla kopplas till objektet i Vitec, var och en får sin egen del av onboardingen, och förmedlingsuppdraget signeras av samtliga.

Kan jag använda Elly på objekt jag redan skapat i Vitec?

Ja. Elly kan ta över ett befintligt Vitec-objekt — hon läser in det som redan finns, bockar av det som är klart och hjälper dig med resten. Du bestämmer vad hon ska göra och i vilken ordning.

Vad granskar jag som mäklare?

Allt med konsekvens: du godkänner förmedlingsuppdraget innan det skickas, granskar extraherade fält innan synk, och Elly skickar aldrig något till tredje part utan ditt godkännande. Frågar hellre än gissar när underlag saknas.