Outreach-cykeln

Från generering till svar — så flödar ett mass-utskick.

Ett mass-utskick är inte ett klick — det är en cykel som sträcker sig från generering till svar och uppföljning. Här är flödet end-to-end.

Steg 1: Trigger

Mäklaren har ett objekt och ett antal matchningar (typiskt 20-30 av topp-rankingade spekulanter). Klick ”generera utskick” triggar pipelinen.

Steg 2: Parallell generering

För varje par (spekulant + objekt) anropas LLM:n parallellt. Spekulant-profil + objekt-features korsrefereras. Tonalitet anpassas efter byråns brand-prompt. ~30 mail genereras på 60-90 sekunder.

Steg 3: Granskningsvy

Mäklaren ser alla mail i en grid. Inline-edits för snabba justeringar. Stora ändringar → klick ”omformulera” skickar mailet tillbaka till LLM:n med din feedback. Du kan flagga ”vill inte skicka” för enskilda spekulanter.

Steg 4: Skicka batch

Klick ”skicka X mail” → vår mail-leverantör levererar via SMTP med din verifierade avsändaradress. Open + click tracking aktiveras per mail.

Steg 5: Mätning

Dashboard visar i realtid: levererade, öppnade, klick på objektslänk, svar inkomna. Per-spekulant-status syns även i hennes profil.

Steg 6: Svar in

Spekulant svarar → går till din vanliga inbox. Om svaret innehåller en fråga om objektet flaggas det av ”AI-svar på objektsfrågor”-skillen för granskning. Annars hanterar du svaret normalt.

Steg 7: Follow-up

Spekulanter som inte öppnat efter 5 dagar visas i ”påminn”-kö. Du kan trigga en mjuk follow-up med ett klick. Den som öppnat men inte klickat kan få en mer specifik nudge.

Läs vidare

Vill du se Elly i din vardag?

30 minuter där vi kör henne på dina objekt och spekulanter. Inga säljpitcher.