Automatisk spekulantingest

Spekulanter från mail, SMS och visningslistor — direkt in i registret.

Elly har ett eget mailaddress per mäklare. Du vidarebefordrar inkommande spekulant-mail dit, och hon extraherar namn, telefon, email, områden, budget, rum-krav och önskemål. Förslaget hamnar i din ”att godkänna”-kö. Ett klick → spekulanten är inlagd, vektoriserad och matchningsbar.

30 mail/v

Hanteras automatiskt

10 min

Sparat per spekulant

100%

Inflöde i registret

Mäklarens vardag idag

Du får 30+ spekulant-mail i veckan. Vissa via annonsplattformar, vissa direkt, vissa SMS. Att lägga in dem manuellt i registret tar 5-10 min per styck. Resultatet? Du gör det i klumpar varannan vecka, missar fältförändringar, och ditt CRM blir alltid lite efter verkligheten.

Så löser Elly det

Vi har en dedikerad inbound-mailadress per mäklare som tar emot inkommande mail via webhook. En modern LLM parsar payloaden och bygger ett strukturerat förslag i ditt godkännande-flöde. Du ser AI:ns extraktion sida-vid-sida med originalmailet, kan justera, och godkänner med ett klick.

Så fungerar det

1
Mailet anländer
Spekulanten skriver till dig (eller du forwardar). Du forwardar till din unika agent-adress (t.ex. agent.maria.notar@vår dedikerade inbound-subdomän).
2
vår inbound mail-webhook
Brevo POST:ar JSON till vår webhook. Vi tar emot RawTextBody + ExtractedMarkdownMessage + From-header.
3
AI-klassificering + extraktion
En modern LLM klassificerar: är detta en ny spekulant, en fråga om ett objekt, eller skräp? Sen extraheras strukturerad data.
4
Du godkänner
Förslaget visas i din review-kö. Du ser originalmail + AI-tolkning + förslag på must-haves. Klicka godkänn → spekulanten skapas, vektoriseras och får automatiskt ett tackmail med profil-inbjudan.

Under huven

För dig som vill veta exakt hur det är byggt.

Mailmottagare	vår inbound mail-webhook + dedikerad subdomän vår dedikerade inbound-subdomän
DKIM/SPF	Verifierad domän med brevo1/brevo2 CNAME
Klassificering	Modern LLM avgör mail-typ: ny spekulant, objektsfråga eller skräp
Extraktion	Structured outputs med Zod-schema validation
Datalagring	Multi-tenant NoSQL för review queue + audit trail

Vem använder det

Live och använd i pilot. Spekulanter som godkänns skrivs även till dina kontakter i Vitec.

Vanliga frågor

Vad händer med mail som inte är spekulanter?

Elly klassificerar varje mail. Frågor om specifika objekt skickas till ”listing-questions” där du kan generera AI-svar och skicka ut. Skräp/automatiska mail filtreras bort.

Måste jag forwarda mail manuellt?

På sikt nej — vi sätter upp ”reply-to” så att alla mail till din mäklarmail auto-CC:as till din agent-adress. Längre fram: direkt mäklarsystem-integration så Elly läser ditt CRM-inflöde automatiskt.

Funkar det via SMS också?

Ja. Skicka eller vidarebefordra spekulantens uppgifter till Elly via SMS — hon extraherar, föreslår en profil och lägger in efter ditt godkännande. Samma flöde som för mail.

Hur säker är extraktionen?

Extraktionen använder strukturerade svarsformat med schema-validering och dedup på telefon och mejl. Du granskar alltid innan godkännande — AI:n föreslår, du beslutar.