Automatisk spekulantingest

Spekulanter från mail, SMS och visningslistor — direkt in i registret.

Elly har ett eget mailaddress per mäklare. Du vidarebefordrar inkommande spekulant-mail dit, och hon extraherar namn, telefon, email, områden, budget, rum-krav och önskemål. Förslaget hamnar i din ”att godkänna”-kö. Ett klick → spekulanten är inlagd, vektoriserad och matchningsbar.

30 mail/v

Hanteras automatiskt

10 min

Sparat per spekulant

100%

Inflöde i registret

Mäklarens vardag idag

Du får 30+ spekulant-mail i veckan. Vissa via annonsplattformar, vissa direkt, vissa SMS. Att lägga in dem manuellt i registret tar 5-10 min per styck. Resultatet? Du gör det i klumpar varannan vecka, missar fältförändringar, och ditt CRM blir alltid lite efter verkligheten.

Så löser Elly det

Vi har en dedikerad inbound-mailadress per mäklare som tar emot inkommande mail via webhook. En modern LLM parsar payloaden och bygger ett strukturerat förslag i ditt godkännande-flöde. Du ser AI:ns extraktion sida-vid-sida med originalmailet, kan justera, och godkänner med ett klick.

Så fungerar det

1
Mailet anländer
Spekulanten skriver till dig (eller du forwardar). Du forwardar till din unika agent-adress (t.ex. agent.maria.notar@vår dedikerade inbound-subdomän).
2
vår inbound mail-webhook
Brevo POST:ar JSON till vår webhook. Vi tar emot RawTextBody + ExtractedMarkdownMessage + From-header.
3
AI-klassificering + extraktion
En modern LLM klassificerar: är detta en ny spekulant, en fråga om ett objekt, eller skräp? Sen extraheras strukturerad data.
4
Du godkänner
Förslaget visas i din review-kö. Du ser originalmail + AI-tolkning + förslag på must-haves. Klicka godkänn → spekulanten skapas, vektoriseras och får automatiskt ett tackmail med profil-inbjudan.

Under huven

För dig som vill veta exakt hur det är byggt.

Mailmottagare	vår inbound mail-webhook + dedikerad subdomän vår dedikerade inbound-subdomän
DKIM/SPF	Verifierad domän med brevo1/brevo2 CNAME
Klassificering	Modern LLM avgör mail-typ: ny spekulant, objektsfråga eller skräp
Extraktion	Structured outputs med Zod-schema validation
Datalagring	Multi-tenant NoSQL för review queue + audit trail

Vem använder det

Aktiv på alla pilot-mäklare. Vidare integration med fler mäklarsystem, WhatsApp Business och SMS planerad.

Vanliga frågor

Vad händer med mail som inte är spekulanter?

Elly klassificerar varje mail. Frågor om specifika objekt skickas till ”listing-questions” där du kan generera AI-svar och skicka ut. Skräp/automatiska mail filtreras bort.

Måste jag forwarda mail manuellt?

På sikt nej — vi sätter upp ”reply-to” så att alla mail till din mäklarmail auto-CC:as till din agent-adress. Längre fram: direkt mäklarsystem-integration så Elly läser ditt CRM-inflöde automatiskt.

Vad händer med SMS?

SMS-stöd är förberett men inte aktiverat än. Tills dess kan SMS forwardas till en assistent som lägger in via portalen.

Hur säker är extraktionen?

Vår modell med structured outputs ger ~92% precision på svenska fastighetsmail. Du granskar alltid innan godkännande.