Objekt-flödet
Från uppdragsstart till skarp annons — automatiserat.
Ett nytt uppdrag tar typiskt timmar i manuellt admin-arbete — insamling, inmatning, dokument, signering. Med Elly startar hela kedjan från ett SMS och slutar i ett komplett, synkat objekt i Vitec. Så här ser flödet ut end-to-end.
Steg 1: Trigger — ett SMS räcker
Mäklaren skriver till Elly: ”Ny kund på Storgatan 5”. Elly skapar objektet i Vitec via Vitec Express Connect och kopplar säljaren — även vid flera ägare. Har objektet redan skapats i Vitec kan Elly istället ta över det befintliga objektet och fortsätta därifrån. Alternativt startas flödet i portalen.
Steg 2: Säljar-onboarding skickas
Säljaren får en länk till mobilen och fyller i sina delar stegvis: ID-kontroll och kundkännedom (KYC) med BankID, säljarupplysningar och uppgifter om bostaden. Elly påminner automatiskt vid trög respons, och mäklaren får ett SMS när varje del är klar.
Steg 3: Förmedlingsuppdrag + digital signering
Elly genererar förmedlingsuppdraget utifrån överenskommet pris och arvode. Mäklaren förhandsgranskar och justerar — sedan skickas det för digital signering med BankID till samtliga ägare. Signerat dokument laddas upp i Vitec.
Steg 4: Föreningsdokument hämtas
Årsredovisning, stadgar och energideklaration hämtas — från tidigare objekt i CRM:et, från föreningens källor eller via riktad sökning. Utdaterade dokument upptäcks (t.ex. två år gammal årsredovisning) och nyare eftersöks. Förvaltaren identifieras via korsvalidering över flera källor.
Steg 5: Extraktion + granskning
En vision-LLM extraherar ~78 fält ur dokumenten och väver in säljarens onboarding-svar. Varje fält visas i portalens Resultat-flik med källa, automationsgrad och konfidensgrad. Motstridiga uppgifter mellan dokument (kvm, rum, avgift, andelstal, byggår) flaggas i en avvikelsepanel.
Steg 6: Text-generering
Föreningstext genereras från BRF-data + årsredovisning. Beskrivningar genereras utifrån foton och säljarens underlag — i mäklarens egen skrivröst, inlärd från tidigare annonser.
Steg 7: Synk till Vitec
Mäklaren granskar och godkänner — fälten synkas till Vitec-objektet, dokumenten laddas upp, och annonsarbetet kan börja. Synken är idempotent och loggas i objektets tidslinje.
Steg 8: Matchning + outreach (valfritt)
Objektet vektoriseras och matchas direkt mot spekulantregistret. Mäklaren kan trigga personliga utskick till de bästa matchningarna — intresset börjar byggas innan annonsen är publik.
Läs vidare
Vill du se Elly i din vardag?
30 minuter där vi kör henne på dina objekt och spekulanter. Inga säljpitcher.